Você quer inserir um dado (texto ou valor numérico) escolhido em uma lista suspensa. Para fazer isso, crie a sua lista, linha por linha, na planilha atual ou em outra planilha, na pasta de trabalho em curso. Nomeie a mesma, Inserir > Nome > Definir (ex: Nome1). Volte para a sua tabela, onde você quer exibir a sua escolha (ex: C3.
Clique na célula C3 e em Dados > Validar > Autorizar > Lista > Fonte = Nome1. Normelmente, quando você clicar em C3, uma seta aparecerá no final da célula para te propor a escolha de uma das linhas da sua lista Nome1.
Ao contrário de outros, este método também funciona se a lista estiver localizada em outra planilha da pasta de trabalho em curso.
Fonte: http://br.ccm.net/
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