Como fazer uma lista drop down no Excel

A ferramenta de Validação de dados permite a criação de listas suspensas no Microsoft Excel. Sua função é restringir os dados que podem ser introduzidos em uma célula alvo. Com isso, os usuários são forçados a entrar somente os valores incluídos em uma lista de entradas padrão, o que reduz o risco de preencher um formulário com informações incorretas. 

Esta ferramenta é muito útil num certo número de casos. Por exemplo, para programar o período de férias de seus funcionários ou controlar os gastos corporativos, limitando os valores para as comissões de vendas, entre outras possibilidades. 
Como criar um menu suspenso no Microsoft Excel

Para executar esta tarefa, você precisará de pelo menos duas planilhas abertas na sua pasta do Excel: uma planilha e uma página em branco onde você preencherá suas listas suspensas. 

A primeira coisa a ser feita é criar a lista. Para isso, vá até a página em branco e selecione os itens que você deseja incluir na sua lista drop down na coluna A. A lista pode ser do tamanho que você quiser e pode incluir qualquer tipo de informação. Algumas das entradas mais comuns são Sim/Não (muitas vezes abreviado, tipo S/N), valores numéricos e datas do calendário. Em seguida, volte para a sua planilha e clique na célula ou células que deseja validar. Em seguida, vá para a aba Dados e procure a opção Validação de dados na seção do mesmo nome:

Em seguida, vá em Configurações > Permitir. Selecione a opção Lista no menu suspenso: 

Volte para a sua planilha e selecione todas as células nas quais você deseja aplicar a regra de validação. O campo Fonte na caixa de diálogo gravará, automaticamente, os itens conforme você for selecionando. Saiba que se você quiser adicionar ou remover um item da sua lista, o Excel atualizará a validação de dados:

Verifique se a opção Célula com lista suspensa está ativada para ver o menu suspenso ao lado da mesma. Ao terminar, clique em Ok. 

Agora, a sua lista drop down deve aparecer nas células indicadas da sua planilha. Para verificar a validação de dados, tente introduzir dados válidos e inválidos nas células. Os dados válidos deverão ser registradas corretamente, enquanto que os dados inválidos (informação não incluída na lista) deverão retornar uma mensagem de erro. 

fonte http://br.ccm.net/faq/

Dois sinais de menos em uma fórmula do Excel

Às vezes, pode acontecer que uma fórmula de Excel tenha dois sinais de menos contíguos, o que confunde a grande maioria dos usuários do software. Além disso, a maioria dos tutoriais de iniciação e de ajuda online não fazem menção a esta especificidade. Entenda o que acontece quando esses dois sinais aparecem. 

Como usar os dois sinais de menos

Este símbolo, na verdade, é usado quando uma data é inserida (ou copiada) no formato de texto para transformá-la no formato numérico, a fim de autorizar os cálculos. 
Exemplo: a célula A1 contém a data 31/12/2016 como texto. Se você colocar um sinal de menos antes dela, é possível fazer uma mudança de sinal (multiplicação por -1). 

Para fazer este cálculo, o Excel executa a conversão automática de texto em seu número de série 42735, o que resulta em -42735. Para obter um valor positivo, devemos fazer uma dupla mudança de sinal, ou seja, 31/12/2016 > 42735 

Como aplicar a fórmula com dois sinais negativos

Para construir a condição compreendida entre duas datas, as referências foram importadas no formato de texto 31/12/2016 ou 08/01/2017. Vamos colocar também um duplo menos para a segunda data (08/01/2017), pois o teste A1 tem que ser feito com datas em número de série (formato digital). 

A fórmula 

=ET(A1>--"31/12/2016";A1<--"08/01/2017")

 será verdadeira ou falsa. Novamente, um sinal de menos antes deste resultado fará uma multiplicação por -1. A conversão automática é a força em números: Falso vira 0 e Verdadeiro, -1. Por fim, para obter 1, devemos outra vez fazer uma dupla alteração de sinal:

=--ET(A1>--"31/12/2016";A1<--"08/01/2017")

Logo, quando a data A1 estiver incluída no intervalo: 
Verdadeiro: - [- 1] = 1 
e quando a data em A1 estiver fora do intervalo: 
Falso: - [- 0] = 0 

Assim se justificam os 3 duplos menos na fórmula. 

Fonte: http://br.ccm.net/faq/

Dois sinais de menos em uma fórmula do Excel

Às vezes, pode acontecer que uma fórmula de Excel possua dois sinais de menos contíguos, o que desconcerta a grande maioria dos usuários do software. Além do mais, geralmente os tutoriais de iniciação e de ajuda online não fazem menção a esta situação. Entenda o que acontece quando os dois sinais surgem. 

Como usar os dois sinais de menos

Este símbolo, na verdade, é usado quando uma data é inserida (ou copiada) no formato texto, para transformá-la no formato numérico a fim de autorizar cálculos. Veja um exemplo: a célula A1 contém a data 31/12/2016 como texto. Se você colocar um sinal de menos antes dela, é possível fazer uma mudança de sinal (multiplicação por -1). 

Para fazer este cálculo, o Excel executa a conversão automática de texto em seu número de série 42735, o que resulta em -42735; para obter um valor positivo, deve-se fazer uma dupla mudança de sinal: 31/12/2016 > 42735 

Como aplicar a fórmula dos dois sinais de negativo

Para construir a condição compreendida entre duas datas, as referências foram importadas no formato de texto 31/12/2016 ou 08/01/2017. Vamos colocar também um duplo menos para a segunda data 08/01/2017, pois o teste A1 tem que ser feito com datas em número de série (formato digital). 

A fórmula =ET(A1>--"31/12/2016";A1<--"08/01/2017") será verdadeira ou falsa. Novamente, um sinal de menos antes deste resultado será uma multiplicação por -1. A conversão automática é a força em números: Falso vira 0 e Verdadeiro, -1. Por fim, para obter 1, devemos outra vez fazer uma dupla alteração de sinal: =--ET(A1>--"31/12/2016";A1<--"08/01/2017") 

Logo, quando a data A1 estiver incluída no intervalo: 

Verdadeiro: - [- 1] = 1 
e quando a data em A1 estiver fora do intervalo: 
Falso: - [- 0] = 0 

Assim se justificam os 3 duplos menos na fórmula. 

Fonte: http://br.ccm.net/faq/

Alternando entre várias planilhas no Excel

Geralmente, quando trabalhamos com planilhas, o fazemos com várias ao mesmo tempo e, como sabemos, este tipo de situação gera muita confusão. As planilhas são parecidas e podem nos confundir quando mudamos de uma para a outra. Com isso, corremos o risco de trabalhar na planilha errada. 

Se você quiser evitar esse tipo de problema, siga esta dica. Ela é simples e eficaz, e funciona com um atalho de teclado, ou seja, basta pressionar, simultaneamente, as teclas Ctrl + Tab. Este comando só vai alternar as planilhas idênticas, pois ele considerada apenas aquelas da mesma categoria: 

Observação: este atalho também funciona para outros arquivos, como as abas do Firefox. 

Fonte: http://br.ccm.net/faq/

Importando dados Excel 2010

Uma planilha é uma ferramenta valiosa, mas seu desenvolvimento pode ser trabalhoso. Se, em princípio, a digitação e/ou criação de fórmulas é feita uma única vez, assim como a formatação da tabela ou dos gráficos obtidos, a entrada de dados pode ser enfadonha, especialmente, se elas forem alteradas frequentemente 
. 
A experiência mostra que esses dados estão frequentemente disponíveis em um arquivo, que pode ser apresentado em diferentes formatos: poder importar um arquivo de dados no Excel é uma grande ajuda. No entanto, você não vai se surpreender ao saber que o Excel reconhece facilmente os arquivos do Office, principalmente os arquivos do Access. Ainda é possível abrir arquivos criados em outros programas, usando o comando Abrir do menu Arquivo. Você deverá usar a lista suspensa, Tipo de arquivo, para selecionar aquele que deverá ser aberto. Note o reconhecimento do formato OpenDocument (.ods). 

Observação

Em certos casos, você deverá instalar filtros de importação ou conversores de arquivo, para importar outros arquivos. Isso pode ser feito durante a instalação inicial do Excel, ou mais tarde. Consulte a documentação. Ao importar outros arquivos, você deve saber que a importação de quaisquer fórmulas e macros pode não ser perfeita, ou não ser suportada. Isso funciona perfeitamente para dados, menos para outros elementos, incluindo formatações, de vez em quando.

Importar dados de arquivos de texto

Se os dados que você deseja utilizar se encontram em um arquivo de texto no qual os dados são delimitados (ou seja, separados) por tabulações, vírgulas, espaços ou as características semelhantes, basta abrir o arquivo. Esses arquivos são o menor denominador comum de arquivos de dados: eles podem ser gerados por quase todos softwares, em qualquer plataforma. Os dados de grandes computadores, por exemplo, são frequentemente distribuídos em formato de texto. 
Dependendo do caso, o Excel pode importar diretamente com o comando padrão Arquivo > Abrir ou executar o Assistente de Importação de Texto. Depois, ele procede por etapas. Ele vai dividir o texto baseado nas instruções que você dá e dividir os dados em linhas e colunas, em uma planilha. Você também pode copiar o texto delimitado de um documento de processamento de texto ou outro documento para uma pasta e, em seguida, separar o texto copiado em colunas.

Geralmente, em primeiro lugar, você precisa especificar se o arquivo está delimitado ou com largura fixa. Delimitado significa que os dados do arquivo são separados por um caractere especial, geralmente, um ponto e vírgula ou, uma tabulação. Os arquivos com largura fixa não têm separadores mas, apenas espaços que asseguram que cada campo começará sempre no mesmo número de coluna. Por exemplo, o primeiro campo começará sempre na coluna 1 e, o segundo, na coluna 16. Em geral, o assistente mostra uma visualização do arquivo, o que ajuda determinar a melhor escolha. 

Dica 1

Algumas pistas ajudam a diferenciar visualmente os dois tipos. Se os campos de cada linha do arquivo estiverem agrupada sem nenhum espaço entre eles, é por que o arquivo deve estar delimitado. Se os campos estiverem alinhados corretamente na visualização, é por que é um arquivo com largura fixa. 
Se você selecionar Delimitado, você deverá especificar o caractere de delimitação (separador). A visualização responderá a esta pergunta. As tabulações lembram pequenas caixas. Se você as vir alinhadas, regularmente, entre os campos de cada linha de texto, é que o conteúdo do arquivo é delimitado com tabulações. Se o caractere de delimitação não estiver entre as opções propostas, insira-o na caixa Outros. Você verá a caixa de Visualização de dados atualizar-se, imediata e automaticamente. 

Se você escolher Largura fixa, você deverá indicar onde cada coluna começa. Na verdade, o Assistente de importação de texto pode ter recebido um limite de coluna incorreto ou ter perdido alguns. Você também pode adicionar, excluir ou mover os limites das colunas clicando nelas e as arrastando na janela de Visualização de dados. 

Depois, você deverá verificar ou confirmar o tipo de dados de cada coluna: padrão, texto, data, número, etc. Geralmente, os tipos identificados por padrão são perfeitos, exceto em situações específicas. Basta clicar em Terminar para concluir a importação 

Dica 2

Se você costuma importar o mesmo arquivo com o Excel, crie uma consulta de banco de dados para o arquivo de texto. Selecione na guia Dados a opção Dados Externos a partir do texto e selecione o arquivo a ser importado. O Assistente de importação de texto começa, como se você tivesse usado Arquivo > Abrir. 

Ao terminar a importação, você poderá clicar direito em qualquer lugar dos dados e selecionar Atualizar, ou clicar no botão Atualizar Tudo na guia Dados: a operação de importação será reiniciada imediatamente. 

O Excel também propõe o Assistente de conversão, que usa o poder do Assistente de importação de texto para dados de sua planilha. É útil quando você cola dados manualmente, a partir de um arquivo de texto, por exemplo, ou se você obtém campos de texto compridos em um banco de dados e, quer dividi-los em colunas separadas. 

Selecione as células em questão e clique em Converter, na guia Dados, para iniciar o assistente. Se a coluna não contiver outros dados além daqueles que serão distribuídos, selecione-a totalmente: é mais rápido e sem consequência. Todo o resto é exatamente igual ao uso tradicional do Assistente de Importação de Texto. 

Recuperar dados na Web

Muitas vezes, é possível acessar a dados de uma página da Web. Desde a versão do Office 2000, o Excel tem um recurso de Nova pesquisa na Web, capaz de chegar a uma página web, ler o conteúdo e transferir as informações para o Excel. 

Se você costuma visitar certas páginas web, esta é a melhor maneira de lidar com estas informações com o Excel! Crie uma nova consulta Web, selecionando na guia Dados, a opção Dados Externos a partir do Web site. 

O Internet Explorer abre a sua página inicial, em uma caixa de diálogo Nova Consulta na Web. Depois, você deverá digitar o endereço web (URL) da página a ser analisada, inserindo-o diretamente, caso você saiba qual é ou, procurá-lo com o seu navegador. 

Agora, decida se o Excel deve recuperar a página inteira ou apenas uma ou mais tabelas (planilhas), clicando nos pequenos ícones exibidos em amarelo. A tabela selecionada aparecerá enquadrada por uma margem. Depois de selecionar a tabela, ela aparece sombreada, enquanto que o seu ícone fica verde. Você pode selecionar outras tabelas ou desmarcá-las, como quiser. 

Clicando em Opções, você também pode optar por importar dados como texto formatado ou bruto, assim como selecionar outras opções. Selecione Importar quando estiver pronto para começar a importação. Você será solicitado a confirmar o local de importação dos dados, você poderá escolher uma célula específica de uma determinada planilha. Um pequeno atraso é necessário para a importação de dados, depois disso, elas aparecem na tela, prontas para o uso. 

ZSE você achar bom, atualize os dados clicando em qualquer lugar com o botão direito do mouse e selecionando Atualizar ou usando o botão Atualizar Tudo do grupo Conexão da guia Dados. Ao clicar em Propriedades neste mesmo grupo, você pode configurar uma frequência de atualização regular ou escolher uma atualização na abertura da planilha.

Fonte: http://br.ccm.net/

Listas simples e suspensas no Excel

Você quer inserir um dado (texto ou valor numérico) escolhido em uma lista suspensa. Para fazer isso, crie a sua lista, linha por linha, na planilha atual ou em outra planilha, na pasta de trabalho em curso. Nomeie a mesma, Inserir > Nome > Definir (ex: Nome1). Volte para a sua tabela, onde você quer exibir a sua escolha (ex: C3. 

Clique na célula C3 e em Dados > Validar > Autorizar > Lista > Fonte = Nome1. Normelmente, quando você clicar em C3, uma seta aparecerá no final da célula para te propor a escolha de uma das linhas da sua lista Nome1. 

Ao contrário de outros, este método também funciona se a lista estiver localizada em outra planilha da pasta de trabalho em curso. 

Fonte: http://br.ccm.net/